إيميل تذكير مهذّب بالإنجليزي

التذكير قبل الموعد: أرسله قبل الاجتماع أو الموعد النهائي بيوم أو يومين، واذكر فيه التاريخ والوقت والمكان أو الرابط، وما يجب تحضيره.

التذكير بعد فوات الموعد، مثل فاتورة لم تُدفع أو مستند لم يصل: ابدأ بتذكير لطيف يفترض أن الأمر سهو، ثم اجعل التذكير الثاني أوضح وأكثر حزماً، واذكر فيه موعداً جديداً.

اكتب في سطر الموضوع كلمة Reminder مع الموضوع والتاريخ، مثل Reminder: Team Meeting on Tuesday at 10 a.m.، فيفهم القارئ الرسالة قبل أن يفتحها.

يذكّر فيصل مديري الأقسام باجتماع التخطيط للميزانية قبل موعده بيومين. لاحظ أنه يذكر الموعد والمكان، وما يجب إحضاره، وماذا يفعل من لا يستطيع الحضور.

تكتب لينا من قسم التحصيل إلى عميل تأخر في دفع فاتورة. لاحظ أنها تذكر رقم الفاتورة ومبلغها وتاريخ استحقاقها، وتفترض حسن النية، وتحدد موعداً جديداً بأدب.

• Just a quick reminder that the report is due on Thursday.

  تذكير سريع فقط بأن موعد تسليم التقرير يوم الخميس.

  💡 due أي «موعد تسليمه أو استحقاقه».

• This is a friendly reminder about tomorrow's meeting.

  هذا تذكير ودّي باجتماع الغد.

• I just wanted to remind you about the training session at 2 p.m.

  أردت فقط أن أذكّرك بالجلسة التدريبية الساعة الثانية ظهراً.

  💡 نقول remind someone about something أو remind someone of something.

• Please remember to submit your timesheet by Sunday.

  تذكّر من فضلك أن تسلّم سجل ساعات عملك في موعد أقصاه يوم الأحد.

  💡 remember to ثم الفعل: لشيء يجب أن تفعله في المستقبل.

• In case you missed my last email, I have attached the form again.

  تحسّباً لأن تكون رسالتي السابقة قد فاتتك، أرفقت النموذج مرة أخرى.

  💡 لطيفة جداً، لأنها تفترض أن الرسالة ضاعت، لا أن القارئ تجاهلها.

• This is a second reminder that the payment is now overdue.

  هذا تذكير ثانٍ بأن الدفعة قد تأخرت عن موعدها.

  💡 overdue أي «متأخر عن موعده».

• We would appreciate it if this could be completed by Thursday.

  سنكون ممتنين لو أُنجز هذا في موعد أقصاه يوم الخميس.

• Please treat this as urgent, as the deadline is tomorrow.

  يُرجى التعامل مع هذا الأمر على أنه عاجل، فالموعد النهائي غداً.

• If you have already sent it, please disregard this email.

  إذا كنت قد أرسلته بالفعل، فيُرجى تجاهل هذه الرسالة.

  💡 disregard أي «يتجاهل»، وهي جملة مهذبة في نهاية رسائل التذكير.

remind تعني «يذكّر شخصاً آخر»، ويأتي بعدها الشخص: I want to remind you about the meeting.. أما remember فتعني «يتذكّر» بنفسه: Please remember the meeting.. ولا نقول I want to remember you about the meeting، وهو خطأ شائع لأن العربية تستخدم الجذر نفسه للمعنيين: «ذكّر» و«تذكّر».

أما follow up فتعني «يتابع» أمراً لم يُحسم بعد، مثل طلب ينتظر الرد. فالتذكير يكون غالباً بشيء معروف له موعد، والمتابعة تكون بشيء ما زال مفتوحاً.