إيميل طلب اجتماع بالإنجليزي
Meeting Request Email
تريد أن تعرض فكرة على مديرك، أو تناقش مشروعاً مع عميل، أو تجتمع بزملائك لحل مشكلة؟ فالخطوة الأولى غالباً إيميل تطلب فيه الاجتماع. والإيميل الجيد يذكر هدف الاجتماع ومدته، ويقترح أوقاتاً محددة، فيسهل على الطرف الآخر أن يوافق بسرعة.
في هذه الصفحة نموذجان كاملان مترجمان: إيميل رسمي لطلب اجتماع مع عميل، وإيميل قصير لطلب اجتماع مع زميل، إضافة إلى عبارات اقتراح الموعد وتأكيده وتغييره، وطريقة الرد على طلبات الاجتماع، وأخطاء شائعة مثل Can we make a meeting?.
ماذا تكتب في إيميل طلب الاجتماع؟
اذكر في الإيميل هدف الاجتماع في جملة واحدة، ومدته التقريبية، ومكانه (في المكتب أو عبر الإنترنت)، ثم اقترح وقتين أو ثلاثة أوقات محددة بدلاً من أن تسأل «متى يناسبك؟» فقط.
اكتب الأيام والتواريخ والأوقات بوضوح، مثل Tuesday, November 17, at 10 a.m.. وإذا كان الطرف الآخر في دولة أخرى فاذكر المنطقة الزمنية، مثل 10 a.m. Riyadh time.
بعد الموافقة أرسل دعوة في التقويم (calendar invite) فيها الموعد والرابط أو العنوان، حتى لا يُنسى الاجتماع.
إيميل رسمي لطلب اجتماع مع عميل
يطلب فيصل، مدير حسابات العملاء، اجتماعاً مع مسؤول المشتريات في شركة عميلة لمناقشة تجديد العقد. لاحظ أنه يذكر الهدف والمدة، ويقترح موعدين، ويترك الخيار للعميل.
إيميل رسمي لطلب اجتماع مع عميل
Subject: Meeting Request: Office Supplies Contract Renewal
Dear Mr. Al-Mutairi,
الأستاذ المطيري المحترم،
I hope you are doing well. I am writing to request a short meeting to discuss renewing your office supplies contract for next year.
أرجو أن تكون بخير. أكتب إليك لأطلب اجتماعاً قصيراً لمناقشة تجديد عقد اللوازم المكتبية للعام القادم.
In the meeting, I would like to present our new prices and a faster delivery option. It should take about 30 minutes.
وأودّ في الاجتماع أن أعرض أسعارنا الجديدة وخيار توصيل أسرع، وسيستغرق الاجتماع نحو 30 دقيقة.
Would Monday, November 16, at 10 a.m. or Wednesday, November 18, at 1 p.m. work for you? I am happy to visit your office or meet online, whichever you prefer.
هل يناسبك يوم الاثنين 16 نوفمبر الساعة العاشرة صباحاً، أو يوم الأربعاء 18 نوفمبر الساعة الواحدة ظهراً؟ ويسعدني أن أزورك في مكتبك أو أن نجتمع عبر الإنترنت، كما تفضّل.
If neither time is convenient, please feel free to suggest another time that suits you.
وإذا لم يناسبك أيٌّ من الموعدين، فلا تتردد في اقتراح وقت آخر يناسبك.
Thank you, and I look forward to meeting you.
شكراً لك، وأتطلّع إلى لقائك.
Best regards,
مع أطيب التحيات،
Faisal Al-Shehri
فيصل الشهري
Account Manager | [Phone Number]
مدير حسابات العملاء | [رقم الجوال]
إيميل قصير لطلب اجتماع مع زميل
مع زميل تعمل معه كل يوم يكفي إيميل قصير وودّي، لكنه يبقى واضحاً: الموضوع، والمدة، والأوقات المتاحة.
إيميل شبه رسمي لطلب اجتماع قصير مع زميل
Subject: Quick Meeting About the Training Schedule
Hi Omar,
مرحباً عمر،
Do you have 20 minutes this week to go over the training schedule for new employees? I have a few ideas I'd like to run by you.
هل لديك 20 دقيقة هذا الأسبوع لنراجع جدول التدريب للموظفين الجدد؟ لديّ بعض الأفكار التي أودّ أن أعرضها عليك لآخذ رأيك.
I'm free on Tuesday after 11 a.m. or any time on Wednesday morning. Let me know what works best for you, and I'll send a calendar invite.
أنا متفرغة يوم الثلاثاء بعد الحادية عشرة صباحاً، أو في أي وقت صباح الأربعاء. أخبرني بما يناسبك، وسأرسل دعوة في التقويم.
Thanks,
شكراً،
Noura
نورة
عبارات اقتراح الموعد وتأكيده وتغييره
I would like to schedule a meeting to discuss the new project.
أودّ أن أحدد موعداً لاجتماع نناقش فيه المشروع الجديد.
💡 schedule a meeting أو set up a meeting أي «يحدد موعد اجتماع».
Are you available on Sunday afternoon?
هل أنت متاح يوم الأحد بعد الظهر؟
Would Thursday at 2 p.m. work for you?
هل يناسبك يوم الخميس الساعة الثانية ظهراً؟
Please let me know which time suits you best.
أخبرني من فضلك بالوقت الذي يناسبك أكثر.
The meeting will take place in the main conference room.
سيُعقد الاجتماع في قاعة الاجتماعات الرئيسية.
I will send you a link for the online meeting.
سأرسل إليك رابط الاجتماع عبر الإنترنت.
Thursday at 2 p.m. works for me.
يوم الخميس الساعة الثانية ظهراً يناسبني.
💡 للموافقة على الموعد المقترح.
I'm afraid I'm not available then. Could we meet on Monday instead?
أخشى أنني لن أكون متاحاً في ذلك الوقت. هل يمكن أن نجتمع يوم الاثنين بدلاً من ذلك؟
💡 I'm afraid هنا تجعل الاعتذار ألطف، ولا تعني الخوف.
Could we move our meeting to next week?
هل يمكن أن ننقل اجتماعنا إلى الأسبوع القادم؟
💡 move أو reschedule أي «يغيّر الموعد».
I need to cancel tomorrow's meeting. I apologize for the short notice.
أحتاج إلى إلغاء اجتماع الغد، وأعتذر عن الإبلاغ المتأخر.
💡 short notice أي إبلاغ قبل الموعد بوقت قصير.
كيف ترد على طلب اجتماع؟
- 1
Could we meet on Tuesday at 10 a.m. to discuss the budget?
هل يمكن أن نجتمع يوم الثلاثاء الساعة العاشرة صباحاً لمناقشة الميزانية؟
إجابة نموذجية
Tuesday at 10 a.m. works for me. Should we meet in your office or online?
يوم الثلاثاء الساعة العاشرة صباحاً يناسبني. هل نجتمع في مكتبك أم عبر الإنترنت؟
- 2
Are you available for a quick call this afternoon?
هل أنت متاح لمكالمة قصيرة بعد ظهر اليوم؟
إجابة نموذجية
I'm in meetings until 3 p.m., but I'm free after that. Would 3:30 work?
لديّ اجتماعات حتى الساعة الثالثة، لكنني متفرغ بعدها. هل تناسبك الساعة الثالثة والنصف؟
عندما لا يناسبك الموعد، اقترح بديلاً محدداً بدلاً من الرفض فقط.
- 3
Can we move our meeting to Thursday?
هل يمكن أن ننقل اجتماعنا إلى يوم الخميس؟
إجابة نموذجية
Of course. Thursday is fine. I'll update the calendar invite.
بالتأكيد، يوم الخميس مناسب. سأحدّث دعوة التقويم.
- 4
What would you like to discuss in the meeting?
ما الذي تودّ أن نناقشه في الاجتماع؟
إجابة نموذجية
I'd like to review last quarter's sales results and agree on next steps for the new campaign.
أودّ أن نراجع نتائج المبيعات للربع الماضي، ونتفق على الخطوات التالية للحملة الجديدة.
next steps أي «الخطوات التالية»، وهي من أكثر العبارات استخداماً في الاجتماعات.
أخطاء شائعة يقع فيها العرب
Can we make a meeting tomorrow?
Could we schedule a meeting for tomorrow?
لا نقول make a meeting، بل schedule a meeting أو set up a meeting أو have a meeting.
I want to meet you tomorrow at 10.
Would you be available to meet tomorrow at 10 a.m.?
I want مباشرة جداً، خاصة مع العملاء والمديرين. واذكر a.m. أو p.m. مع الوقت حتى لا يحدث لبس.
Let's meet on Sunday in 3 o'clock.
Let's meet on Sunday at 3 p.m.
مع الساعة نستخدم at: at 3 p.m.، ومع اليوم on: on Sunday.
I am not available in this time.
I'm not available at that time.
مع الوقت نستخدم at، ونقول at that time عندما نشير إلى وقت ذكره الطرف الآخر.
The meeting has been postponed to 9 a.m. instead of 11.
The meeting has been moved up to 9 a.m.
postpone تعني التأجيل إلى وقت لاحق فقط. أما إذا صار الموعد أبكر فنقول moved up أو moved earlier.
نصائح
- اقترح وقتين أو ثلاثة أوقات محددة، فهذا أسرع من تبادل عدة رسائل للسؤال عن الوقت المناسب.
- اذكر هدف الاجتماع ومدته في الإيميل؛ فالناس يوافقون أسرع عندما يعرفون السبب والوقت المطلوب.
- إذا كان المشاركون في دول مختلفة فاذكر المنطقة الزمنية، مثل Riyadh time.
- بعد الموافقة أرسل دعوة تقويم فيها الموعد والمكان أو الرابط، وأرسل جدول الأعمال (agenda) قبل الاجتماع إن كان طويلاً.
- إذا احتجت إلى إلغاء الاجتماع أو تغييره فأبلغ الآخرين في أقرب وقت، واعتذر واقترح موعداً بديلاً.
Exercise
0 / 8 correct
اختبر نفسك في عبارات هذه الصفحة.
1.Could we ___ a meeting for next week?
2.Would Thursday at 2 p.m. ___ for you?
3.I'm ___ I'm not available then. Could we meet on Monday instead?
4.Let's meet on Sunday ___ 3 p.m.
5.The meeting was at 11 a.m., but now it is at 9 a.m. The meeting has been ___.
6.Which reply accepts a meeting time?
7.I need to cancel tomorrow's meeting. I apologize for the short ___.
8.Please let me know which time ___ you best.
أسئلة شائعة: إيميل طلب اجتماع بالإنجليزي
كيف أطلب اجتماعاً بالإنجليزي بطريقة مهذبة؟
اكتب I would like to schedule a meeting to discuss... ثم اقترح أوقاتاً محددة، مثل Would Monday at 10 a.m. work for you?، واختم بـ Please let me know which time suits you best.
ما الفرق بين schedule وreschedule وpostpone وcancel؟
schedule يحدد موعداً، وreschedule يغيّر الموعد إلى وقت آخر، وpostpone يؤجله إلى وقت لاحق، وcancel يلغيه تماماً.
ما معنى عبارة Does this work for you؟
تعني «هل يناسبك هذا؟»، وهي سؤال شائع جداً بعد اقتراح موعد أو حل. وللموافقة نقول That works for me. أي «هذا يناسبني».
كيف أكتب الوقت في الإيميل بالإنجليزي؟
في الإنجليزية الأمريكية نكتب 10 a.m. للصباح و2:30 p.m. لما بعد الظهر، مع at قبل الوقت: at 10 a.m.. ونكتب اليوم والتاريخ هكذا: Monday, November 16.