B1🏢 الإنجليزية في المكتب

عبارات الاجتماعات بالإنجليزي

English for Meetings

سواء كنت تحضر اجتماعاً في مكتبك أو عبر الإنترنت مع زملاء من دول أخرى، ستحتاج إلى عبارات جاهزة تساعدك على المشاركة بثقة: أن تبدي رأيك، وتوافق أو تعترض بأدب، وتطلب التوضيح، وتلخّص ما اتُّفق عليه. فالصمت في الاجتماعات قد يُفهم على أنه قلة اهتمام، حتى لو كانت لديك أفكار ممتازة.

جمعنا لك في هذه الصفحة أهم عبارات الاجتماعات بالإنجليزي مرتبة حسب مراحل الاجتماع، من الافتتاح إلى الختام، مع ترجمتها للعربي وملاحظات عن استخدامها، ومثالاً لإيميل ملخص الاجتماع، وأخطاء يقع فيها كثير من المتحدثين العرب.

افتتاح الاجتماع

Good morning, everyone. Let's get started.
صباح الخير جميعاً، لنبدأ.
Thanks for joining, everyone.
شكراً لانضمامكم جميعاً.
💡 joining شائعة جداً في الاجتماعات عبر الإنترنت، ونقول غالباً Thanks for coming في الاجتماعات الحضورية.
Can everyone hear me OK?
هل يسمعني الجميع جيداً؟
💡 سؤال معتاد في بداية الاجتماعات عبر الإنترنت.
I think we're still waiting for Faisal. Let's give him two more minutes.
أظن أننا ما زلنا ننتظر فيصلاً، فلنمنحه دقيقتين أخريين.
The purpose of today's meeting is to agree on the launch date.
الهدف من اجتماع اليوم هو الاتفاق على موعد الإطلاق.
We have three items on the agenda today.
لدينا اليوم ثلاثة بنود في جدول الأعمال.
💡 agenda جدول أعمال الاجتماع، وكل موضوع فيه اسمه item.
Let's start with the first item: the budget.
لنبدأ بالبند الأول: الميزانية.

إبداء الرأي وطلب آراء الآخرين

In my opinion, we should focus on online sales first.
في رأيي، يجب أن نركّز على المبيعات عبر الإنترنت أولاً.
I think it would be better to wait until next quarter.
أظن أن الأفضل أن ننتظر حتى الربع القادم.
💡 quarter تعني ربع السنة (ثلاثة أشهر)، وتُستخدم كثيراً في الخطط والنتائج المالية.
From my point of view, the main problem is the delivery time.
من وجهة نظري، المشكلة الأساسية هي مدة التوصيل.
As far as I can tell, the numbers look positive.
بحسب ما أرى، تبدو الأرقام إيجابية.
What do you think, Reem?
ما رأيك يا ريم؟
Does anyone have any thoughts on this?
هل لدى أحدكم رأي في هذا الموضوع؟
I'd like to hear from the sales team on this.
أودّ أن أسمع رأي فريق المبيعات في هذا.

الموافقة والاعتراض بأدب

I completely agree with you.
أتفق معك تماماً.
💡 agree فعل، فلا نقول I am agree.
That's a good point.
هذه نقطة جيدة.
I see what you mean, but I'm not sure it's the best option.
أفهم ما تقصده، لكنني لست متأكداً أنه الخيار الأفضل.
I'm afraid I don't agree.
للأسف، لا أوافق على ذلك.
💡 I'm afraid هنا لا تعني الخوف، بل تُليّن الرفض أو الخبر غير المرغوب.
I see your point, but have we considered the cost?
أفهم وجهة نظرك، لكن هل فكّرنا في التكلفة؟
💡 طرح الاعتراض في صورة سؤال يجعله ألطف وأقل حدة.
That's an interesting idea. My only concern is the timeline.
فكرة مثيرة للاهتمام، لكن ما يقلقني هو الجدول الزمني فقط.

المقاطعة وطلب التوضيح

Sorry to interrupt, but I have a quick question.
آسف على المقاطعة، لكن لديّ سؤال سريع.
Could I just add something here?
هل يمكنني أن أضيف شيئاً هنا؟
Sorry, could you go over that again?
عفواً، هل يمكنك أن تشرح ذلك مرة أخرى؟
💡 go over تعني يراجع الشيء أو يشرحه مرة أخرى.
Just to clarify, do you mean the Riyadh office or all branches?
للتوضيح فقط: هل تقصد مكتب الرياض أم كل الفروع؟
Could I just finish my point?
هل تسمح لي أن أكمل فكرتي؟
💡 عبارة مهذبة تستخدمها إذا قاطعك أحد قبل أن تُكمل كلامك.
Sorry, you're on mute.
عفواً، صوتك مكتوم.
💡 عبارة شائعة جداً في الاجتماعات عبر الإنترنت.
You broke up a little. Could you repeat that?
انقطع صوتك قليلاً، هل يمكنك أن تعيد ما قلته؟
💡 break up هنا تعني تقطّع الصوت بسبب ضعف الاتصال.

توزيع المهام وختام الاجتماع

Let's get back to the main point.
لنعد إلى النقطة الأساسية.
We're running out of time, so let's move on to the next item.
الوقت يكاد ينتهي، فلننتقل إلى البند التالي.
So, to sum up, we've agreed to launch in March.
إذن، باختصار، اتفقنا على الإطلاق في شهر مارس.
Khalid, could you take care of the presentation?
خالد، هل يمكنك أن تتولى العرض التقديمي؟
Who's going to follow up with the supplier?
من سيتابع الأمر مع المورّد؟
Let's set the deadline for next Thursday.
لنجعل الموعد النهائي يوم الخميس القادم.
Reem, could you take the minutes today?
ريم، هل يمكنك أن تكتبي محضر الاجتماع اليوم؟
💡 minutes هنا تعني محضر الاجتماع لا الدقائق، وtake the minutes تعني يكتب المحضر.
Let's schedule a follow-up meeting for next week.
لنحدد موعداً لاجتماع متابعة في الأسبوع القادم.
Thanks, everyone. That's all for today.
شكراً للجميع، هذا كل ما لدينا اليوم.

مثال: إيميل ملخص الاجتماع

بعد الاجتماع يرسل منظّمه عادةً إيميلاً قصيراً يلخّص القرارات والمهام ومواعيدها، حتى يعرف كل شخص ما عليه. وهذا مثال كتبته لينا بعد اجتماع عن حملة تسويقية:

إيميل ملخص الاجتماع والمهام المطلوبة

Subject: Meeting Summary and Next Steps: Summer Campaign

Hi team,

مرحباً فريق العمل،

Thank you all for joining today's meeting about the summer campaign. Here's a quick summary of what we agreed on.

شكراً لكم جميعاً على حضور اجتماع اليوم حول الحملة الصيفية. إليكم ملخصاً سريعاً لما اتفقنا عليه.

Decisions: We will launch the campaign on June 1 and focus first on Riyadh and Jeddah.

القرارات: سنطلق الحملة في الأول من يونيو، وسنركّز أولاً على الرياض وجدة.

Action items: Sara will finalize the budget by Monday, Omar will share the design drafts by Wednesday, and I will confirm the media plan with the agency.

المهام: ستنتهي سارة من إعداد الميزانية النهائية بحلول يوم الاثنين، وسيرسل عمر مسودات التصاميم بحلول يوم الأربعاء، وسأؤكد أنا خطة الإعلانات مع الوكالة.

Our next meeting will be on Sunday at 10:00 a.m. in the main conference room.

سيكون اجتماعنا القادم يوم الأحد الساعة العاشرة صباحاً في قاعة الاجتماعات الرئيسية.

If I missed anything, please let me know.

إذا فاتني شيء فأخبروني من فضلكم.

Best regards,

مع أطيب التحيات،

Lina

لينا

أخطاء شائعة يقع فيها العرب

I am agree with you.
I agree with you.
agree فعل وليس صفة، فلا نضع قبله am. وفي النفي نقول I don't agree أو I disagree.
Let's discuss about the budget.
Let's discuss the budget.
الفعل discuss يأتي بعده المفعول مباشرة دون about، أما talk فنقول معه talk about.
We will make a meeting tomorrow.
We'll have a meeting tomorrow.
ترجمة حرفية لـ«نعمل اجتماعاً». نقول have a meeting أو hold a meeting، ولترتيب موعده نقول set up a meeting أو schedule a meeting.
I attended to the meeting yesterday.
I attended the meeting yesterday.
attend بمعنى يحضر يأتي بعده المفعول مباشرة دون to، ومثله join the meeting لا join to the meeting.
According to me, this plan is better.
In my opinion, this plan is better.
according to تأتي مع مصدر آخر غيرك، مثل according to the report (بحسب التقرير)، أما عن رأيك أنت فقل In my opinion أو I think.

نصائح

اقرأ جدول الأعمال (agenda) قبل الاجتماع، وجهّز جملة أو جملتين عن كل بند يخصك، حتى لا تبحث عن الكلمات في أثناء الاجتماع.
إذا لم تفهم شيئاً فاسأل فوراً بأدب، مثل Sorry, could you go over that again?؛ فسؤال قصير أفضل بكثير من الخطأ في التنفيذ بعد الاجتماع.
في الاجتماعات عبر الإنترنت افتح الميكروفون فقط عندما تتكلم، واستخدم خاصية رفع اليد أو اكتب في الدردشة: I have a quick question when you have a moment.
اعترض على الفكرة لا على الشخص: قل I'm not sure this plan will work because… بدلاً من You're wrong.
في نهاية الاجتماع تأكد أنك تعرف مهمتك وموعدها، وإذا لم تكن واضحة فقل: Just to confirm, I'll send the report by Thursday, right?
اختر من هذه الصفحة خمس عبارات واستخدمها في اجتماعاتك هذا الأسبوع، فالعبارة التي تستخدمها فعلاً تثبت في ذاكرتك أكثر من عشرين عبارة تحفظها فقط.

Exercise

0 / 8 correct

اختبر نفسك في عبارات هذه الصفحة.

1.I ___ with you. That's a great idea.
2.Let's discuss ___ next.
3.What does "Let's move on to the next item" mean?
4.Which is the most polite way to disagree?
5.Sorry ___ interrupt, but I have a quick question.
6.Who's going to ___ with the supplier?
7.What are "the minutes" of a meeting?
8.I ___ the meeting yesterday.

أسئلة شائعة: عبارات الاجتماعات بالإنجليزي

ما معنى agenda في الاجتماعات؟

agenda تعني جدول أعمال الاجتماع، أي قائمة الموضوعات التي ستُناقش، وكل موضوع فيها اسمه item، مثل Let's move on to the next item on the agenda. أي: لننتقل إلى البند التالي في جدول الأعمال.

ما معنى minutes of meeting؟

minutes هنا تعني محضر الاجتماع، أي الملخص المكتوب لما نوقش وما اتُّفق عليه، والصيغة المعتادة the minutes of the meeting أو meeting minutes، ونقول take the minutes أي يكتب المحضر. ويقال في كثير من الشركات الأمريكية اليوم meeting notes، ويستخدم بعض الموظفين في الخليج الاختصار MoM.

كيف أعترض على مديري بأدب في الاجتماع؟

ابدأ بتقدير فكرته، ثم قدّم رأيك في صورة سؤال أو اقتراح: I see your point. Could we also consider another option? أو That makes sense. My only concern is the timeline.، وتجنّب No, you're wrong.

كيف أقول «نؤجل الاجتماع» بالإنجليزي؟

قل Can we postpone the meeting to next week? أو Can we push the meeting back to Thursday?. وإذا أردت تقديم موعده فقل Can we move the meeting up to Monday?، ولتغيير الموعد عموماً: Can we reschedule the meeting?

ما الفرق بين meeting و conference؟

meeting اجتماع بين زملاء أو مع عميل، أما conference فمؤتمر كبير يحضره كثيرون من جهات مختلفة، ويستمر غالباً يوماً أو أكثر. ونقول conference call للمكالمة الجماعية، وconference room لقاعة الاجتماعات.

شارك الصفحة:

كل صفحات الإنجليزية للعمل