إيميل متابعة بالإنجليزي
Follow-Up Email
أرسلت إيميلاً ولم يصلك رد؟ أو انتهى اجتماع مهم وتريد أن تؤكد ما اتُّفق عليه؟ هنا تحتاج إلى إيميل متابعة (follow-up email). وهو من أكثر رسائل العمل استخداماً، وكتابته بأسلوب لطيف تشجّع الطرف الآخر على الرد من غير أن يشعر بالضغط.
في هذه الصفحة نموذجان كاملان مترجمان: متابعة طلب وظيفة لم يصلك رد عليه، ومتابعة بعد اجتماع لتلخيص ما اتُّفق عليه، إضافةً إلى عبارات جاهزة، والوقت المناسب لإرسال المتابعة، وأخطاء شائعة مثل As per my last email وI didn't receive any answer until now.
متى ترسل إيميل المتابعة؟
متابعة إيميل لم يُرَدّ عليه: انتظر بضعة أيام عمل قبل أن تتابع، وأسبوعاً أو أسبوعين بعد التقديم على وظيفة، إلا إذا كان الأمر عاجلاً أو له موعد نهائي قريب.
متابعة بعد اجتماع أو مكالمة: أرسلها في اليوم نفسه أو في اليوم التالي، ولخّص فيها ما اتُّفق عليه، ومن سيفعل ماذا، ومتى.
في كل الحالات: اذكر الرسالة أو الاجتماع السابق بوضوح، واجعل الطلب سهلاً على القارئ، ولا تلُمه على التأخير. ويُفضَّل أن ترد على رسالتك الأولى نفسها (Reply) حتى يرى القارئ السياق كاملاً.
إيميل متابعة لطلب وظيفة لم يصلك رد عليه
تقدّم خالد لوظيفة قبل أسبوعين ولم يصله رد. لاحظ أنه يذكر تاريخ التقديم، ويؤكد اهتمامه، ويسأل بلطف من غير لوم.
إيميل متابعة بعد التقديم على وظيفة
Subject: Follow-Up on Junior Accountant Application
Dear Ms. Al-Shehri,
الأستاذة الشهري المحترمة،
I hope you are doing well. I am writing to follow up on my application for the Junior Accountant position, which I submitted on Sunday, November 1.
أرجو أن تكوني بخير. أكتب إليكِ لأتابع طلب التقديم الذي أرسلته يوم الأحد 1 نوفمبر لوظيفة محاسب مبتدئ.
I am still very interested in this role, and I believe my experience in financial reporting would be valuable to your team.
ما زلت مهتماً جداً بهذه الوظيفة، وأعتقد أن خبرتي في إعداد التقارير المالية ستكون مفيدة لفريقكم.
Could you please let me know if there are any updates on the hiring process? I would be happy to provide any additional information.
هل يمكنكِ من فضلكِ أن تخبريني إن كان هناك أي جديد بخصوص إجراءات التوظيف؟ ويسعدني أن أقدّم أي معلومات إضافية.
Thank you for your time.
شكراً لكِ على وقتكِ.
Best regards,
مع أطيب التحيات،
Khalid Al-Dosari
خالد الدوسري
[Phone Number]
[رقم الجوال]
إيميل متابعة بعد اجتماع
بعد اجتماع لفريق مشروع الموقع الإلكتروني، ترسل ريم ملخصاً بالمهام والمواعيد. والقائمة المرقمة تجعل الرسالة واضحة، فيعرف كل شخص مسؤوليته.
إيميل متابعة لتلخيص نتائج اجتماع
Subject: Follow-Up: Website Project Meeting
Hi everyone,
مرحباً بالجميع،
Thank you all for your time in today's meeting. Here is a quick summary of what we agreed on:
شكراً لكم جميعاً على وقتكم في اجتماع اليوم. وهذا ملخص سريع لما اتفقنا عليه:
1. Omar will send the new homepage design by Thursday, November 19.
1. يرسل عمر تصميم الصفحة الرئيسية الجديد قبل نهاية يوم الخميس 19 نوفمبر.
2. Lina will review the product descriptions and share her comments by Sunday, November 22.
2. تراجع لينا أوصاف المنتجات وترسل ملاحظاتها قبل نهاية يوم الأحد 22 نوفمبر.
3. I will contact the hosting company about the new server costs.
3. أتواصل أنا مع شركة الاستضافة بخصوص تكاليف الخادم الجديد.
Our next meeting will be on Tuesday, November 24, at 10 a.m. Please let me know if I missed anything.
وسيكون اجتماعنا القادم يوم الثلاثاء 24 نوفمبر الساعة العاشرة صباحاً. وأخبروني من فضلكم إن فاتني شيء.
Best,
تحياتي،
Reem
ريم
عبارات مفيدة لإيميل المتابعة
I am writing to follow up on my email from last Tuesday.
أكتب إليك لأتابع رسالتي التي أرسلتها يوم الثلاثاء الماضي.
💡 الفعل follow up on بدون شرطة، أما الاسم والصفة فبشرطة: a follow-up email.
I just wanted to check in on the status of my request.
أردت فقط أن أطمئن على حالة طلبي.
💡 check in on أي «يسأل عن آخر أخبار شيء»، وكلمة just تجعل المتابعة أخف.
I wanted to make sure my previous email reached you.
أردت أن أتأكد من أن رسالتي السابقة وصلتك.
💡 طريقة لطيفة تفترض أن الرسالة ضاعت، لا أن القارئ تجاهلها.
Do you have any updates on the contract?
هل هناك أي جديد بخصوص العقد؟
I know you are busy, so I will keep this short.
أعرف أنك مشغول، لذلك سأختصر.
Thank you again for meeting with me yesterday.
شكراً مرة أخرى على لقائك بي أمس.
As we agreed in the meeting, I will send the final report by Thursday.
كما اتفقنا في الاجتماع، سأرسل التقرير النهائي قبل نهاية يوم الخميس.
Please let me know if I missed anything.
أخبرني من فضلك إن فاتني شيء.
💡 تناسب نهاية رسالة تلخيص الاجتماع.
I look forward to your reply.
أتطلّع إلى ردّك.
المتابعة الثانية: إذا لم يصلك رد
إذا لم يصلك رد بعد المتابعة الأولى فانتظر بضعة أيام أخرى، ثم أرسل متابعة ثانية أقصر، واقترح طريقة أسهل للرد، مثل مكالمة قصيرة، أو اسأل عمّا إذا كان هناك شخص آخر ينبغي أن تتواصل معه. مثال: I wanted to follow up one more time. Would a quick phone call be easier? أي «أردت أن أتابع مرة أخرى. هل ستكون مكالمة قصيرة أسهل لك؟».
وإذا لم يصلك رد بعد متابعتين في طلب وظيفة، فالأفضل أن تتوقف وتركّز على فرص أخرى؛ فكثرة الرسائل قد تترك انطباعاً سلبياً.
أخطاء شائعة يقع فيها العرب
As per my last email, please send the report.
I'm following up on my last email about the report.
As per my last email تُفهم كثيراً على أنها عتاب، كأنك تقول «ألم تقرأ رسالتي؟». ابدأ بلطف وأعد ذكر طلبك بوضوح.
I didn't receive any answer until now.
I haven't received a reply yet.
«حتى الآن» في الجملة المنفية تُترجم بـ yet في آخر الجملة مع المضارع التام، ولا نقول until now بهذا المعنى.
I want to follow up my application.
I would like to follow up on my application.
الأشهر في رسائل العمل follow up on something، وI would like to ألطف من I want to.
Why you didn't reply to my email?
I wanted to make sure you received my email.
السؤال عن سبب عدم الرد يبدو اتهاماً، وهو خاطئ نحوياً أيضاً (الصحيح Why didn't you...?). افترض أن الرسالة ضاعت أو أن القارئ مشغول.
Kindly reply ASAP.
Could you please reply by Thursday?
ASAP ضغط غير محدد قد يبدو جافاً، والموعد الواضح أفضل وأكثر تهذيباً.
نصائح
- رد على رسالتك الأولى نفسها بدلاً من كتابة رسالة جديدة، حتى يرى القارئ كل التفاصيل في مكان واحد.
- افترض حسن النية دائماً: ربما لم تصل الرسالة، أو كان القارئ مشغولاً، فلا تكتب بنبرة عتاب.
- اجعل المتابعة أقصر من الرسالة الأولى، وكرر طلبك بوضوح في جملة واحدة.
- في متابعة الاجتماع اكتب المهام في قائمة مرقمة، مع اسم المسؤول عن كل مهمة وموعدها.
- ضع في تقويمك تذكيراً بموعد المتابعة، حتى لا تنسى ولا تتابع مبكراً جداً.
Exercise
0 / 8 correct
اختبر نفسك في عبارات هذه الصفحة.
1.I am writing to follow ___ on my application.
2.I ___ a reply yet.
3.Which opening is the most polite for a follow-up email?
4.I wanted to make sure my previous email ___ you.
5.Here is a quick ___ of what we agreed on.
6.Do you have any ___ on the contract?
7.Thank you again for ___ with me yesterday.
8.Which sentence is the best replacement for "Kindly reply ASAP"?
أسئلة شائعة: إيميل متابعة بالإنجليزي
ما معنى follow up في الإيميل؟
تعني «يتابع»، أي أن ترسل رسالة ثانية بخصوص أمر سابق: طلب لم يُرَدّ عليه، أو اجتماع تريد تلخيص نتائجه. والفعل يُكتب بدون شرطة follow up on، أما الاسم والصفة فبشرطة: a follow-up email.
كم أنتظر قبل أن أرسل إيميل متابعة؟
في رسائل العمل العادية انتظر يومين أو ثلاثة أيام عمل تقريباً، وفي طلبات التوظيف أسبوعاً أو أسبوعين، إلا إذا ذكر الإعلان موعداً للرد. أما متابعة الاجتماع فأرسلها في اليوم نفسه أو في اليوم التالي.
كيف أتابع طلب وظيفة من غير إزعاج؟
اكتب رسالة قصيرة تذكر فيها الوظيفة وتاريخ التقديم، وأكّد اهتمامك بها، واسأل بلطف عن أي جديد، مثل Could you please let me know if there are any updates on the hiring process?. ولا ترسل أكثر من متابعتين.
ما الفرق بين follow up وremind؟
follow up تعني متابعة أمر لم يُحسم بعد، مثل طلب ينتظر الرد. أما remind فتعني «يذكّر» شخصاً بشيء يعرفه مسبقاً، مثل موعد اجتماع أو موعد دفع فاتورة.