إيميل استقالة بالإنجليزي

يحتوي إيميل الاستقالة على أربعة عناصر أساسية: جملة واضحة تقول فيها إنك تستقيل من منصبك، وآخر يوم عمل لك، وشكر الشركة على الفرصة، واستعدادك لتسليم عملك بطريقة منظمة.

لست مضطراً إلى ذكر سبب الاستقالة بالتفصيل، ولا تذكر أبداً شكاوى من المدير أو الزملاء في هذه الرسالة، فهي تبقى في ملفك. وإذا أردت ذكر السبب فاجعله قصيراً وإيجابياً، مثل to pursue a new opportunity أي «للانتقال إلى فرصة جديدة».

راجع عقد عملك قبل الكتابة لتعرف فترة الإشعار (notice period) المطلوبة، واحسب آخر يوم عمل بناءً عليها. ومن الأفضل أن تخبر مديرك وجهاً لوجه أو بمكالمة أولاً، ثم ترسل الإيميل ليكون التوثيق الرسمي.

يستقيل عمر من وظيفته بعد ثلاث سنوات لينتقل إلى وظيفة جديدة. لاحظ الجملة الأولى الواضحة، وآخر يوم عمل بالتاريخ الكامل، والشكر، والاستعداد لتسليم العمل.

أخبرت سارة مديرتها بقرارها في اجتماع صباحي، ثم أرسلت هذا الإيميل لتوثيق الاستقالة. الرسالة ودّية، لكنها تذكر آخر يوم عمل بوضوح.

• Please accept this letter as my formal resignation.

  أرجو أن تعتبر هذه الرسالة استقالتي الرسمية.

  💡 بداية رسمية شائعة، وفي الإيميل يمكنك أن تقول this email بدلاً من this letter.

• I am writing to inform you of my decision to resign from my position as Sales Executive.

  أكتب إليك لأبلغك بقراري الاستقالة من منصب مسؤول المبيعات.

• My last day of work will be Thursday, December 31.

  سيكون آخر يوم عمل لي يوم الخميس 31 ديسمبر.

• I have accepted a new position at another company.

  قبلت وظيفة جديدة في شركة أخرى.

• I have decided to pursue further studies.

  قررت أن أواصل دراستي.

  💡 pursue أي «يسعى إلى» أو «يواصل»، وهي كلمة رسمية مناسبة هنا.

• Thank you for the opportunities you have given me.

  شكراً على الفرص التي منحتني إياها.

• I have learned a great deal during my time here.

  تعلمت الكثير في أثناء عملي هنا.

• I will do everything I can to ensure a smooth handover.

  سأفعل كل ما أستطيع لضمان تسليم العمل بسلاسة.

  💡 handover أي «تسليم العمل» لشخص آخر.

• I would be happy to help train my replacement.

  يسعدني أن أساعد في تدريب من سيحل محلي.

• I hope we can stay in touch.

  أرجو أن نبقى على تواصل.

1. 1

   Is there anything we can do to change your mind?

   هل هناك ما يمكننا فعله لتغيير رأيك؟

   إجابة نموذجية

   I really appreciate that, but I have thought about it carefully, and my decision is final.

   أقدّر ذلك كثيراً، لكنني فكرت في الأمر جيداً، وقراري نهائي.

   استمع

   إذا كنت متأكداً من قرارك فاعتذر بلطف وحسم، ولا تفتح باب التفاوض إلا إذا كنت مستعداً للبقاء فعلاً.

2. 2

   Can you stay until the end of next month?

   هل يمكنك أن تبقى حتى نهاية الشهر القادم؟

   إجابة نموذجية

   I'm afraid I can't, because I start my new job on January 3. However, I will make sure everything is documented before I leave.

   أخشى أنني لا أستطيع، لأنني سأبدأ عملي الجديد في 3 يناير. لكنني سأحرص على توثيق كل شيء قبل أن أغادر.

   استمع
3. 3

   Who do you think should take over your projects?

   مَن ترى أنه يجب أن يتولى مشاريعك؟

   إجابة نموذجية

   I think Khalid would be a good choice. He already knows our main clients, and I can spend my last two weeks training him.

   أظن أن خالداً اختيار جيد، فهو يعرف عملاءنا الرئيسيين بالفعل، ويمكنني أن أقضي آخر أسبوعين في تدريبه.

   استمع

   take over أي «يتولى» عملاً أو مسؤولية كان يقوم بها شخص آخر.

4. 4

   Could you write a short handover document?

   هل يمكنك كتابة مستند قصير لتسليم العمل؟

   إجابة نموذجية

   Of course. I'll have it ready by next Thursday and go through it with the team.

   بالتأكيد. سأجهّزه بحلول يوم الخميس القادم وأراجعه مع الفريق.

   استمع