كلمات العمل والمكتب بالإنجليزي
Office and Work Vocabulary
سواء بدأت وظيفتك الأولى أو كنت تعمل في شركة تستخدم الإنجليزية في الإيميلات والاجتماعات، ستسمع كل يوم كلمات مثل deadline وmeeting وreport وHR. ومعرفة هذه الكلمات تجعلك تفهم ما يُطلب منك بسرعة، وتتحدث مع زملائك ومديرك بثقة.
جمعنا لك في هذه الصفحة أهم كلمات العمل والمكتب بالإنجليزي مقسّمة إلى مجموعات: أدوات المكتب وأماكنه، والوظائف والأقسام، والدوام والإجازات والرواتب، وأفعال العمل اليومية، مع ترجمتها للعربي وأمثلة توضّح استخدامها، وملاحظات عن الفرق بين الإنجليزية الأمريكية وبعض الكلمات المستخدمة في الخليج، ومثالاً لإيميل من الموارد البشرية يجمع كثيراً منها.
أدوات المكتب وأماكنه
desk
المكتب (الطاولة التي تعمل عليها)
💡 أما المكان كله فاسمه office: I left the file on my desk in the office.
conference room
قاعة الاجتماعات
💡 ويقال أيضاً meeting room.
break room
غرفة الاستراحة (مطبخ المكتب)
💡 في كثير من شركات الخليج يسمّونها pantry، أما في أمريكا فالأشهر break room أو kitchen.
reception
الاستقبال
💡 مثال: Please wait in the reception area. أي: انتظر في منطقة الاستقبال من فضلك.
printer
الطابعة
💡 The printer is out of paper. أي نفد الورق من الطابعة، وThe printer is jammed. أي علِق فيها الورق.
photocopier
آلة تصوير المستندات
💡 ويقال في أمريكا غالباً copier أو copy machine. ونقول make a copy أي يصوّر نسخة: Could you make two copies of this contract?
stapler
الدبّاسة
sticky notes
الأوراق اللاصقة الصغيرة للملاحظات
whiteboard
السبّورة البيضاء
projector
جهاز العرض (البروجكتر)
stationery
القرطاسية (الأدوات المكتبية)
💡 لا تخلط بينها وبين stationary التي تعني «ثابت لا يتحرك»، فالكلمتان تُنطقان بالطريقة نفسها.
ID badge
بطاقة الموظف
💡 مثال: Please wear your ID badge at all times. أي: يُرجى ارتداء بطاقة الموظف طوال الوقت.
filing cabinet
خزانة الملفات
الوظائف والأقسام
manager
مدير
supervisor
مشرف
team leader
قائد الفريق
coworker
زميل في العمل
💡 ومثلها colleague، لكن coworker أكثر شيوعاً في الكلام اليومي في أمريكا، وcolleague أكثر رسمية.
employee
موظف
💡 ونقول employer لصاحب العمل أو الشركة التي توظّفك.
intern
متدرّب
💡 وinternship هو التدريب العملي نفسه.
receptionist
موظف الاستقبال
client
عميل
💡 client عميل تقدّم له خدمة مهنية مستمرة، مثل عميل مكتب المحاسبة، وcustomer من يشتري منتجاً أو خدمة من متجر أو شركة.
CEO
الرئيس التنفيذي
💡 اختصار Chief Executive Officer.
Human Resources (HR)
الموارد البشرية
💡 القسم المسؤول عن التوظيف والرواتب والإجازات وشؤون الموظفين.
IT department
قسم تقنية المعلومات
finance department
الإدارة المالية
الدوام والإجازات والرواتب
working hours
ساعات العمل (الدوام)
💡 مثال: Our working hours are from 8 a.m. to 4 p.m. أي: دوامنا من الثامنة صباحاً حتى الرابعة عصراً.
shift
وردية، فترة عمل
💡 مثال: I'm on the night shift this week. أي: أعمل في الوردية الليلية هذا الأسبوع.
overtime
العمل الإضافي
deadline
الموعد النهائي للتسليم
💡 مثال: The deadline for the report is Thursday. أي: آخر موعد لتسليم التقرير يوم الخميس.
salary
الراتب
💡 salary راتب ثابت شهري أو سنوي، أما wage فأجر يُحسب غالباً بالساعة أو باليوم.
allowance
بدل
💡 مثل housing allowance (بدل السكن) وtransportation allowance (بدل المواصلات).
bonus
مكافأة مالية
promotion
ترقية
annual leave
الإجازة السنوية
💡 شائعة في عقود العمل في الخليج وبريطانيا، أما في أمريكا فيقال غالباً vacation days أو PTO، وهي اختصار paid time off.
sick leave
الإجازة المرضية
public holiday
العطلة الرسمية
💡 مثال: The office will be closed for the Eid holiday. أي: سيُغلق المكتب في عطلة العيد.
notice period
فترة الإشعار قبل ترك العمل
payslip
قسيمة الراتب
💡 كلمة بريطانية شائعة في الخليج، ويقابلها في أمريكا pay stub.
remote work
العمل عن بُعد
💡 ونقول work from home أي يعمل من المنزل.
أفعال العمل اليومية
submit a report
يسلّم تقريراً
💡 مثال: Please submit the report by Thursday. أي: يُرجى تسليم التقرير بحلول الخميس.
approve a request
يوافق على طلب
💡 مثال: My manager approved my leave request. أي: وافق مديري على طلب إجازتي.
schedule a meeting
يحدد موعد اجتماع
postpone a meeting
يؤجل اجتماعاً
attach a file
يُرفق ملفاً
💡 مثال: I've attached the file to this email. أي: أرفقت الملف بهذا الإيميل.
forward an email
يعيد توجيه إيميل
💡 مثال: Could you forward me the client's email? أي: هل يمكنك أن تعيد توجيه إيميل العميل إليّ؟
reply to an email
يرد على إيميل
💡 لا تنسَ to: نقول reply to an email وreply to someone.
follow up
يتابع
💡 مثال: I'll follow up with the supplier tomorrow. أي: سأتابع الأمر مع المورّد غداً.
meet a deadline
يلتزم بالموعد النهائي
💡 وعكسها miss a deadline أي يفوّت الموعد النهائي.
clock in
يسجّل الحضور
💡 وعكسها clock out أي يسجّل الانصراف، ويقابلها عندنا «البصمة» في كثير من جهات العمل.
take a day off
يأخذ يوم إجازة
💡 مثال: I'd like to take Thursday off. أي: أودّ أن آخذ يوم الخميس إجازة.
sign a contract
يوقّع عقداً
مثال: إيميل من الموارد البشرية
هذا إيميل أرسلته إدارة الموارد البشرية إلى الموظفين قبل رمضان، ويجمع كثيراً من كلمات هذه الصفحة. اقرأه وحاول أن تجد فيه: working hours وshifts وannual leave وclock in وID badge وsubmit.
إيميل من الموارد البشرية عن دوام رمضان
Subject: Working Hours During Ramadan
Dear colleagues,
الزملاء الأعزاء،
Ramadan Kareem! Please note that our working hours during Ramadan will be from 10:00 a.m. to 3:00 p.m., Sunday to Thursday.
رمضان كريم! نودّ إبلاغكم بأن ساعات الدوام خلال شهر رمضان ستكون من العاشرة صباحاً حتى الثالثة عصراً، من الأحد إلى الخميس.
Employees who work shifts at the customer service center will receive their new schedules from their supervisors.
أما الموظفون الذين يعملون بنظام الورديات في مركز خدمة العملاء فسيستلمون جداولهم الجديدة من مشرفيهم.
If you would like to take annual leave during Ramadan, please submit your request through the HR system at least two weeks in advance.
وإذا أردتم أخذ إجازة سنوية خلال رمضان، فيُرجى تقديم طلباتكم عبر نظام الموارد البشرية قبل أسبوعين على الأقل.
Please remember to clock in and out with your ID badge every day.
ونذكّركم بتسجيل الحضور والانصراف ببطاقة الموظف كل يوم.
If you have any questions, please contact the HR team at extension 105.
وإذا كانت لديكم أي أسئلة فيُرجى التواصل مع فريق الموارد البشرية على الرقم الداخلي 105.
Best regards,
مع أطيب التحيات،
Noura Al-Qahtani
نورة القحطاني
Human Resources
إدارة الموارد البشرية
أخطاء شائعة يقع فيها العرب
I have a lot of works today.
I have a lot of work today.
work بمعنى العمل أو الشغل غير معدودة، فلا نجمعها. أما works فتعني «أعمالاً» فنية أو أدبية، مثل the works of Shakespeare.
Please send me the informations.
Please send me the information.
information غير معدودة في الإنجليزية، ومثلها advice وequipment وfeedback، فلا تأخذ s ولا يأتي قبلها a أو an.
Can you borrow me your stapler?
Can I borrow your stapler?
borrow تعني «يستعير» (يأخذ)، وlend تعني «يُعير» (يعطي)، فتقول Can I borrow your stapler? أو Can you lend me your stapler?
I will reply you soon.
I'll reply to you soon.
نقول reply to someone، ويمكنك أن تقول أيضاً I'll get back to you soon.
I want to take a vacation tomorrow.
Would it be possible to take tomorrow off?
I want تبدو مباشرة جداً عند طلب إجازة من مديرك، والأفضل أن تطلب بأدب: Would it be possible to…? أو I'd like to request…، ونقول take a day off لليوم الواحد.
نصائح
- تعلّم الكلمة مع الكلمات التي تأتي معها عادة، مثل meet a deadline وsubmit a report وschedule a meeting، فهذا يجعلك تستخدمها بشكل صحيح وطبيعي.
- انتبه للكلمات غير المعدودة الشائعة في العمل: work وinformation وadvice وequipment وfeedback، فلا تضف إليها s ولا تضع قبلها a.
- تعلّم الاختصارات المنتشرة في الإيميلات: ASAP (في أقرب وقت ممكن)، وFYI (للعلم)، وEOD (نهاية يوم العمل)، وOOO (خارج المكتب).
- اكتب كل كلمة جديدة تسمعها في عملك مع جملة من عملك الحقيقي، وراجع القائمة مرة في الأسبوع، فالكلمة المرتبطة بموقف تعيشه أسهل في الحفظ.
- إذا كنت تتعامل مع شركة أمريكية فاستخدم الكلمات الأمريكية: break room بدلاً من pantry، وvacation days بدلاً من annual leave، وpay stub بدلاً من payslip.
Exercise
0 / 8 correct
اختبر نفسك في عبارات هذه الصفحة.
1.I have a lot of ___ today.
2.What is «قاعة الاجتماعات» in English?
3.Can I ___ your stapler for a minute?
4.The ___ for the report is Thursday, so please don't be late.
5.Could you send me the ___ about the new client?
6.What does "OOO" mean in an email?
7.My manager ___ my leave request yesterday, so I'm off next week.
8.Which word means «فترة الإشعار قبل ترك العمل»?
أسئلة شائعة: كلمات العمل والمكتب بالإنجليزي
ما معنى deadline بالعربي؟
deadline تعني الموعد النهائي لتسليم عمل أو مهمة، مثل The deadline for the project is next Sunday. أي: آخر موعد لتسليم المشروع يوم الأحد القادم. ونقول meet a deadline أي يلتزم بالموعد، وmiss a deadline أي يفوّته.
ما الفرق بين office و desk؟
desk هو المكتب بمعنى الطاولة التي تجلس إليها، أما office فهو الغرفة أو المكان الذي تعمل فيه، وقد يعني مقر الشركة كله، مثل I'm at the office. أي: أنا في مقر العمل.
ما معنى HR؟
HR اختصار Human Resources أي الموارد البشرية، وهو القسم المسؤول عن التوظيف والرواتب والإجازات وشؤون الموظفين، وتقول مثلاً: Please contact HR about your leave request.
ما معنى ASAP في الإيميل؟
ASAP اختصار as soon as possible أي في أقرب وقت ممكن. وهي شائعة في الرسائل السريعة بين الزملاء، لكن تجنّبها مع مديرك أو العملاء لأنها قد تبدو ضاغطة، واذكر بدلاً منها موعداً محدداً بأدب، مثل by Thursday, if possible.
ما الفرق بين colleague و coworker؟
المعنى واحد تقريباً: زميل في العمل. لكن coworker أكثر استخداماً في الكلام اليومي في أمريكا، وcolleague أكثر رسمية، وتكثر في الإيميلات وبين أصحاب المهن مثل الأطباء والمعلمين.
صفحات مرتبطة
- الدردشة مع زملاء العمل بالإنجليزيSmall Talk at WorkA2
- عبارات الاجتماعات بالإنجليزيEnglish for MeetingsB1
- المكالمات الهاتفية في العمل بالإنجليزيBusiness Phone CallsA2
- عبارات الإيميل الرسمي بالإنجليزيFormal Email PhrasesB1
- إيميل طلب إجازة بالإنجليزيLeave Request EmailA2